*********************基本考试流程***********************
组织考务-考点考试-组织阅卷-上报成绩
****************************更详细的考试流程***************************
学校上报考生-导入考生数据-安排考点-安排考场-编排场次-导出考务数据包-『将考务数据包导入考试管理服务器(同时导入下发的题库)-进行考试-导出答卷-上报答卷』-导入答卷-阅卷-导出成绩-上报成绩。(『』中步骤在考点进行)
**********************完整的考试软件运行流程**********************
1、建立区县信息:进入考务系统,在【基础数据】菜单,选择【区县学校信息管理】,进行区县设置
2、导入各学校考生:进行EXCEL或考生数据包导入,右键选择左侧机构列表中区县,选【导入考生数据】菜单项导入考试数据包。如果导入EXCEL文件,建议现进行学校配置,即在【区县学校信息管理】中添加学校,然后刷新机构列表,点击对应学校,在右侧选择导入考生数据,此时导入EXCEL文件时不需要选择学校列,考生默认导入到当前选择的学校中。当所有考生导入完毕后,在主菜单【基础数据】选择【考生信息管理】,在考生管理主窗体,选择【显示:】下拉框,选【全部】,调出所有考生,在考生列表中点右键,选【分配验证码】,为每个考生随机生成4位验证码,该验证码用于考生考试时输入。特别注意:当考务数据已经导出时,不要再更改验证码,因为此时更改后,与导出的考务数据中验证码将不一致。应保证打印的考生清单与准考证上的验证码和导出的考务数据验证码一致。
3、建立考试:使用配发的考试凭证文件建立考试,在左侧考试列表中选中考试列表,按右键,选【新建考试】,选【导入考试证书】,选择证书,【导入】
4、建立考点:在左侧考试列表新建的考试上点右键,选择【新建考点】,输入考点名称,考点名称应包含考点所在学校信息;选择考点所在学校,【确定】
5、配置考点参加考试学校,在左侧考试列表中点击新建的考点,右侧显示考点基本信息窗体,点击窗体下部【考点操作】菜单、【编辑考点信息】,在考点基本信息栏目中选择【参加考试学校】,显示学校列表,选中所有在本考点考试的学校,【确定】,点击刚才【考点操作】菜单的【保存考点信息】项
6、核对学校和考点信息,核对学校与考生是否对应,学校考生总数是否正确
7、设置考点考试场地:在左侧考试列表中点击考点,在右侧【场地安排】栏目点右键,选择【添加场地】,输入考场名称和考试机器数,【确定】。
8、排场:在当前左侧考试列表对应考点按右键,选【排场处理】,打开排场窗口,选择四种排场方式的【按场地】排场,根据需要选中【清除原有场次】复选框,选择【开考日期】,利用【->】按钮依次加入每场开考时间,由于考试持续30分钟,因此每场间隔应保持在40分钟以上。完成设置后按【确定】
9、核对各场次时间、考生等信息:依次浏览检查各考点、场次、场次开始时间,场次、场地、考生数等数据,避免任何数据差异。
10、输出完整考务数据:在左侧考试列表选择对应考试,选主菜单【考试组织】中【导出考务数据包】,在导出窗口中选择【按考试】【当前考试全部数据】,【确定】;该考务数据包用于备份本地考务数据和向上级提交考务数据
11、按考点考场输出考务数据包:在左侧考试列表选中考试中单个考点,在主菜单【考试组织】中选【导出考务数据包】,在导出窗口中选【按考点】【当前考点分考场导出】选择导出目录,【确定】,该功能按该考点的考场导出考务数据包,每个考场数据包包括该考场所有考试场次数据,该数据包发放给考点,用于在考试前导入到考试管理服务器中。
12、打印准考证和考试通知清单:在左侧考试列表中选中一个考点或场次,在主菜单【考试组织】中选择【打印准考证】或【打印考生清单】,点【打印..】按钮,如需对打印格式进行微调,使用【格式编辑】按钮。
********************考场考试管理系统操作(此部分在考场执行)*********************
13、启动考试管理系统,选【系统管理】菜单【考试数据建立】,导入考点考务数据包
14、选【系统管理】菜单,选【题库管理配置】,导入考试题库。
15、点主窗口【准备考试】按钮,选择一场考试,按【准备考试】,考生此时可以登入
16、点主窗口【开始考试】按钮,开始考试
17、考试完成后,点【结束考试】完成本次考试
18、选主窗口上【答卷导出】按钮,导出当前场次答卷包。(注意,重新启动考试管理系统后不能再次导出当前场次答卷包,因此必须【结束考试】后马上导出。
19、重复15-18至所有场次全部考试完毕后,点【答卷导出】按钮,导出所有场次答卷包。
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20、导入答卷阅卷:启动考务管理系统,在左侧考试列表中选中当前考试,在主窗口上选【导入答卷】按钮,或在【阅卷处理】菜单中选择【导入答卷】,打开导入答卷窗口,点【查找】找到答卷包,检查答卷包详情,点击【添加】按钮导入答卷包。重复查找和添加操作至所有答卷包均导入。
21、阅卷:在左侧考试列表中选中当前考试,在主窗口选择【阅卷处理】按钮,系统对本次考试阅卷和分数整理。
22、核查各考场是否均已导入答卷,是否均已经阅卷。
23、按考点导出考试成绩:在左侧考试列表中右键点击考试中的考点,选择【导出考生成绩】,选择保存目录,选择导出*.dat(专用上报数据)保存类型,点击【保存】按钮。
24、按学校或区县导出考试成绩:在主菜单选择【成绩管理】,【考生成绩分析】,在成绩管理主界面选择对应的考试、县区、学校,导出对应县区学校的考生成绩。
25、简单成绩分析:在成绩管理界面,选择对应的考试和区县,选择【统计分析】页面,点击【统计】按钮。