石家庄市教育局电化教育馆

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考试系统相关注意事项
wicky 2006-9-12

一、对《考试管理系统》的操作:

    阅读本部分前,请详细阅读《详细考务组织流程》,对整个考试体系做基本了解。正式考试开始前需要拿到本考场的考务数据包和正式考试题库,并一次性导入到考试管理系统中。在已熟悉软件操作和系统流程的基础上注意以下几方面:

    1、本次考试原则上每个考场安排一个考务数据包,用于该考场所有场次考试,考务数据包中包含所有在本考场考试的考生信息。请咨询各区县考试中心确定此信息。

    2、每个考生需在所在场次进行考试,一旦考试完成,则不能再次考试。除非重新导入考务数据,并清空历史数据。

    3、如果考生当前缺考,允许考生在该考场以后的场次中补考,而无需做任何数据调整。

    4、《考试管理系统》已经限制新增加场次进行重考工作,确需重考时,应由区县考务中心重新建立补考考务数据包,考点根据中心增补的场次进行补考。

    5、每场考试完毕后,需严格按 考试名称-考点-场次-时间 格式作为答卷包文件名导出当前场次答卷包。该格式为系统默认格式。导出后,在复制到其它任何位置后,需要使用答卷包检测工具检测复制完整性。

    6、每场考完后且在进行下一场考试前,需先关闭服务器软件,并重新启动机器,对于P4以下的学生机,请重启各学生机。

    7、当学生机使用还原装置时,请确认《考试管理系统》中所设置的学生端备份目录未落在受还原区间内。

    8、考试中后期,当考生答OFFICE操作题时,服务器压力将增大,对于机器数超过50台,服务器低于P4的考场,应观察服务器CPU和内存占用情况,发现过载(cpu占用维持100%)时,下一场需及时调换服务器,以避免服务器崩溃。

    9、考试采用10分满分制,考试时长为30分钟,由客户端控制,即根据考试客户端进入考试开始计时,客户端计时将同时提交到服务器登记,当客户端因故障停机或换机时取回中断时间。客户端计时结束后自动提交答卷,考试端考试同时截止,此时考生如果正在答OFFICE题,因主窗口最小化将无法看到交卷提示,该考生虽可以继续答题,但所答题将不能被保存和上交。考生答题完毕退出程序后可以重新登入,但一登入就交卷,不能答题。

    10、与首次发布的学校版相比,(2007)中考版《考试管理系统》软件采取更严格的加密手段,加密涉及到考务数据包,题库,答卷包和成绩文件。对答卷包文件的任何修改均将导致答卷包失效,考务人员请勿人为尝试,并注意答卷包存放机器的杀毒工作。

    11、考虑到本次考试采用客户端阅卷计分,本次考试不能采用强制收卷,如果考生没有正常交卷退出(考生图像状态是否变灰),则考生考试端必须重新登入后重新交卷,交卷显示分数后必须点击【交卷退出】按钮,否则服务器端考试状态不会更新。在考试端显示得分窗口出现后15秒钟,系统将自动执行【交卷退出】按钮功能。当所有考生图像都变灰时,才能【结束考试】,并导出答卷。

   

   

 

二、对学生机《考试客户端》的操作:

    本次中考根据要求使用了学生机考试端阅卷工作,提高了对学生机环境和性能的要求。主监考人员应引起足够重视,对于不能胜任考试的学生机,尽早将其排出在外。

    1、《考试客户端》在启动时,需连接考试管理系统,若此时考试管理系统未启动考试准备,将弹出IP输入框,此时无需处理,直接按【取消】退出。

    2、如果《考试客户端》登入框出现速度太慢,请检查网络设置。一般未接三层交换网关的需将学生机和服务器的网关和DNS去掉,并重新启动机器。客户端登入慢可能由多种情况造成,包括网络传输、操作系统设置、服务器软件设置,服务器吞吐量等,当排除网络和服务器本身因素后仍不能解决问题,请到http://61.182.198.53/194/ShowPost.aspx下载一个配置文件,并按要求安装到服务器,该配置文件以牺牲服务器对客户机信息识别为代价,提供高速连接。

    3、考生入场后,提前5分钟登入,并进入待考状态,以缓解服务器在统一分发试卷时的压力。

    4、考生答完题后可以重新打开该题进行检查核对。

    5、局域网络性能低可能导致 登入缓慢、考生端答题停顿、服务器负载加大甚至崩溃,主考监考人员应有此预知,在发现大面积考生答题停顿时,在服务器上杀掉《考试管理系统》和MYSQLD.EXE进程,重新启动服务器的操作系统,并重新启动《考试管理系统》。

    6、当《考试客户端》与服务器连接出故障时,一方面造成考生答题停顿,另一方面造成交卷时提示“系统正在处理数据,请稍候结束考试”类似字样。此时需要杀掉考试端程序ncievs.exe,并重新进入。

    7、考试机一旦交卷,就不能继续登入答题,因此考生交卷必须慎重,如果由于系统问题需要重新启动时,请先杀掉考试端NCIEVS.EXE进程,不能采用交卷退出的方式。

    8、考生在答WINDOWS题时,由于部署环境会有短时操作停顿,需提醒考生注意,该过程不是死机。如果长时间不能出现题面界面,需要查看考试机是否安装杀毒软件等监控进程,杀毒软件有可能会阻止文件部署,必要时要将其杀掉(结束任务)。

    9、考生在答WORD题或EXCEL题时,使用提醒保存模式,当点击题面小窗口时,可能弹出保存提示,该提示有可能掩盖在WORD/EXCEL程序后面,此时WORDEXCEL采用状态条或标题栏闪动提醒,需要点击闪动位置调出保存提示,如果长时间未相应操作,则可能引发OLE连接错误。该错误不影响答卷。

    10、根据各考试机环境设置不同,当答WINDOWS题和FRONTPAGE题时,有可能出现需要的目录或文件没有出现在答题环境中,一般是由于磁盘相关问题产生,需要返回题面界面,并按【重做本题】按钮,重新部署本题环境,本题以前答题作废。

11、本次考试共144套题,每套题包括8道单选题,1道文字录入题,1WINDOWS操作题,2OFFICE操作题,不同题套中OFFICE操作题题型可能不相同,但总数为2道,应向考生说明。

12、考试交卷显示分数后,必须点击【交卷退出】按钮结束程序,直接点击红X退出程序视为未结束考试,当有考生未点击【交卷退出】按钮结束时,服务器端将不能正常收卷,该考生必须再次登入考试端程序,重新进行交卷退出。

13、远教系列机房的学生机缺少IDE驱动程序。缺少此驱动程序会造成系统常常出现“假死”状态,这种状态可能会造成学生误判而进行误操作,驱动程序厂家未提供,可以到网上下载主板芯片组驱动程序安装试试看;如无法正常运行考试端的,可以安装WIN2000PROWINXP,但需自行保障考试运行正常。

 

三、应急故障处理

    尽管软件本身对突发事件做了足够的预处理,但并不能免除所有事件造成事故影响。突发事件包括断电、服务器硬件故障、服务器操作系统故障、考试服务软件故障,考试机软硬件故障、网络故障。主监考人员应对突发事件有足够的心里准备,应对突发事件最严重的解决方式就是该场次重考。

    1、客户机故障:杀掉考试进程,重新进入,必要时重启操作系统。如果机器不能正常启动的可以更换到备用机继续考试。

    2、网络故障:当网络完全不能连通时,客户端出现等待网络连接提示,此时应尽快修复网络环境。网络恢复后,考试状态将自动恢复。

    3、客户端大面积不能正常操作,或鼠标无法点击时,主要是因为网络丢包造成操作系统线程阻塞,此时杀掉服务器考试服务进程,重新启动服务器机器,重新进入考试管理系统。当考试管理系统不能自动恢复考试状态时,可能是本场数据已经遭到损坏。

    4、服务器硬件故障,服务器不能启动时,需将硬盘取下,并接入备用服务器,并从安装目录下启动考试管理系统。如果考试管理系统不能正常恢复考试状态,则考试数据可能已经损坏。

    5、断电:电力续接后可以继续进行考试,当考试管理系统不能正常恢复考试状态时,考试数据可能遭受破坏。

    6、上述各项如果考试管理系统不能自动恢复正常考试状态时,预示该场次考试失败,需要进行本场次重考。重考时根据考试管理系统界面情况不同,采用不同办法,如果可以继续进行该场次的【考试准备】,则无需重新导入考务数据包和题库,否则需要重新导入,如果不能正常导入的,则需重新安装《考试管理系统》软件。

   

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